巡檢，統一管理平台
QRCode, NFC, Bluetooth, GPS, IoT
現場電子標簽
目前平台支持以下幾種巡檢方式：
- QRCode 二維碼標簽：相對來說成本較低，客戶可直接列印粘貼，所有移動終端均能識別；
- Bluetooth 藍牙標簽：成本相對較高，需要安裝及更換電池，能有效避免作假行為，所有移動終端都能識別；
- NFC 標簽：成本較低，安裝簡單方便，可有效避免作假行為，市場上大部分安卓移動終端均能支持；
- GPS 巡檢：現場無需粘貼標簽，利用GPS 定位確定簽到位置，多用於室外巡檢。
NFC 標籤類型：
釘入型 – 不易取下，防水防曬，提供配套螺絲釘。直徑：28mm
自粘型 – 防雨防日曬，膠質自粘非常牢固，能應對大部分情況。規格：50mm*30mm
用戶自定義型 – 與自粘型產品規格相同，但可以對標簽外觀進行自定義設計（金卡客戶專享）
移動APP介紹
- 支持現場巡查內容反饋，以及拍照，錄像，錄音。
- 遇見問題，支持發起巡查異常或事件報告，派發工單給指定人員或小組。
- 支持離線巡檢。
- 支持查看巡檢，工單執行結果。
雲端後台系統 - 巡檢點及巡檢計劃管理
定義計劃性巡檢作業的核心，簡而言之，就是定義誰、在什麼時候、該巡查哪些地方、每個地方要巡查哪些內容。
- 巡檢人員通過使用手機APP掃描每個巡檢點位上的電子標簽來確保執行現場巡檢作業，巡查過程發現異常，可隨時拍照創建跟進工單，或錄像創建事件報告。
- 可按小時、天、周、月、年來周期性定時生成巡檢單，派發人員去執行。
- 支持將巡檢計劃分配給一組人員，每次誰當班誰來執行該巡檢單。
- 可提前生成巡檢單，並有提前提醒、未執行提醒、超時提醒發送給相關人員。
- 支持隨機巡檢路線，巡檢位置次序隨機安排，避免被惡意猜度。
- 支持巡檢點位上自定義巡查反饋項目，也支持抄表等數據採集作業。
例如物業定期巡邏時，電梯大堂巡邏點的檢查內容為：
♦ 大堂地面清潔、幹燥、無積水、無油汙
♦ 照明燈具工作正常
♦ 工作人員著裝整齊、儀容儀表符合要求
♦ 垃圾桶擺放整齊，分類明確，周圍無垃圾
而滅火筒的每月檢查，內容則可以為：
♦ 確保滅火器處於顯眼可取位置，無雜物阻隔
♦ 檢查滅火器壓力表指數，綠色爲正常範圍
♦ 檢查滅火器瓶體有無生鏽、破裂和紅色油漆是否過淡
♦ 檢查滅火器軟管是否有破裂和噴嘴是否完好
♦ ……
- 系統更支持數據採集功能，例如機房抄表，溫度或人數記錄等。
- 支持為巡檢計劃設定開啟關閉條件，比如惡劣天氣才開啟的巡檢計劃。
- 巡檢順序可強制按計劃路線執行。
- 可設定每個巡檢點是否需要強制拍照留證。
- 支持巡更棒模式巡檢，降低操作複雜性，簡單上手。
- 支持巡檢單完成後，專人復核。
- 支持離線巡檢，適合不同應用場景。
雲端後台系統 - 工單管理
- 巡檢時發現異常可即時手機 APP 發起工單，並自動附帶工單操作流程（例如冷氣維修工單和衛生間清潔工單可各自附帶不同流程）
- 支持創建臨時發起、可不指定具體目的地的任務，比如管理層臨時安排的隨機抽樣檢查任務。
- 可自定義SOP（工單操作流程），為每種工單定義標準操作流程或檢查反饋項目。例如：
衛生間清潔的流程包括：
♦ 清潔洗手台面，配合清潔劑及消毒酒精
♦ 清潔地面配合清潔劑及消毒酒精，並風乾，確保地面無溼滑
♦ 清理垃圾桶及替換垃圾袋，確保乾淨無異味
♦ 檢查並補充衛生用品，包括洗手液，廁紙，及女士衛生箱
- 支持將工單分配給一組人員，組內任何成員均可領取該工單。
- 支持為工單上傳完成前後照片，用於對比。
- 工單完成後，可經復核人復核作實。
意外警報
- 支持設定緊急聯系人，手機APP端隨時一鍵撥打求救
- 提供巡檢點位之間預計時間計算，一旦執行人未於指定時間內到達，或偵測到長時間靜止無反應，系統將自動發送警報至相關人員，全面符合孤身工作者的職安健監察要求。
雲端後台系統 - 數據分析
- 支持數據隔離，不同權限組的人員只能瀏覽權限內的數據。
- 支持郵件自動發送報表，比如可每日定時發送前日的報表至指定郵箱。
- 提供大量數據分析報表，包括巡檢執行結果及匯總、工單執行結果及匯總、事件報告統計、數據採集統計、巡檢點簽到統計、月度巡檢統計、巡檢執行效率、巡查異常統計、人員績效等。
訪客管理
用於管理來訪者的進入登記信息，有提前預約和現場登記兩種方式。
- 提前預約：由業主或租戶為來訪者做提前預約，並將生成的二維碼交由來訪者，於來訪當日出示給大廈管理處人員。管理處人員通過掃碼的方式，來核實驗證來訪者的信息。
- 現場登記：來訪者掃碼現場填寫來訪信息，由大廈管理處人員於APP上查看後，聯系業主或租戶進行核實。
常見問題解答
01 313雲巡檢到底是什麼平台呢？我如何知道自己是否適用呢？
您的企業是否存在一些需要定期、定時執行的任務？比如保安巡更、日常保潔、設施巡檢、設備定期保養、作業合規性定期考核等等。所有這些任務都有以下四點共同特點：
- 有事先的計畫，需要周期性地執行；
- 一般都帶有檢查清單，明確需要檢查的內容；
- 對檢查結果需要記錄；
- 對檢查過程中發現的問題需要後續跟蹤。
所有滿足以上這些特點的任務，都可以使用313雲巡檢平台進行高效、智能和信息化地管理。
02 你們和傳統巡檢方式相比有什麼優勢？
傳統的紙質巡更、巡更棒係統存在易作弊、易損耗、難統計、難管理、難儲存等弊端，而313雲巡檢平台則從根本上解決了以上問題：
傳統紙質巡檢 / 巡更棒系統
313fm 雲巡檢平台
基礎巡更打卡（記錄到崗）
03 313雲巡檢的APP蘋果手機能用嗎？在哪裏下載呢？
313雲巡檢的APP在AppStore可以直接搜索下載，安卓和iOS都可以使用我們的APP哦。
04 二維碼(QRCODE)，NFC 和藍牙標簽的區別在哪裏？
- 二維碼標簽製作成本低，適用度較高，缺點為容易被拍照造假；
- NFC標簽成本適中，兼具二維碼功能，可避免人為造假。
- 藍牙標簽製作成本高，可避免人為造假，市面上具有藍牙功能的手機都可識別使用。
05 你們這個NFC標簽是怎樣的？蘋果手機能使用嗎？
NFC標簽是通過手機的NFC功能支持進行識別，蘋果手機也能夠正常使用。
06 平台會有後續收費嗎？
313雲巡檢絕不會亂收取費用，按年收費提供平台服務，專業一對一技術顧問，不會有後續強制消費。
07 如果我們使用313fm雲巡檢平台，我們能得到哪些服務？
我們主要爲客戶提供以下4種服務：
- 移動APP應用程序，方便客戶在上面進行巡檢和看管理報表；
- 313fm.com 這個平台，方便客戶在上面進行基本業務層面的數據管理（例如定義巡更點，巡查項，用戶賬戶等）和管理層報表；
- 1個一對一的，按照正常上下班時間的技術支持；
- 雲平台系統上的數據備份和系統維護，以及升級。
08 我到底可以如何開始使用？
- 首先在桌面端訪問313fm雲平台；
- 點擊“雲平台登錄”，並使用手機號進行免費註冊；
- 在註冊手機號下創建自己的物業實體，並針對該實體創建角色賬號、巡更點，創建巡檢任務等；
- 通知巡檢執行人下載安裝313fm手機端APP（可去313fm.com 網站下載），巡檢執行人就能使用角色賬號在手機APP端登錄，巡檢任務將按任務計劃通知相應的巡檢執行人，巡檢執行人在APP端完成巡檢單，並將結果同步到313fm雲平台啦。
09 我要購買什麼類型，或者多少預算的手機才能執行你們的係統？
市場上從幾百到HK$1000，或以上價格的手機都能執行。但是考慮到商業應用的硬件穩定性，以及相機的像素，我們不建議用太便宜的手機，HK$500元以上為合理成本。
10 員工的私人手機可以直接使用嗎？
完全可以，這個更多屬於公司的安全制度考慮，技術層面，公司的手機還是員工的手機對係統不造成任何影響。
11 費用是通過什麼方式收取呢？
如果您可以直接通過二維碼、電話等方式和我們取得聯繫，也可以留下您的聯繫方式後續會有專門的銷售人員與您聯繫。