现场电子标签
目前平台支持以下几种巡检方式:
- QRCode 二维码标签:相对来说成本较低,客户可直接列印粘贴,所有移动终端均能识别;
- Bluetooth 蓝牙标签:成本相对较高,需要安装及更换电池,能有效避免作假行为,所有移动终端都能识别;
- NFC 标签:成本较低,安装简单方便,可有效避免作假行为,市场上大部分安卓移动终端均能支持;
- GPS 巡检:现场无需粘贴标签,利用GPS 定位确定签到位置,多用于室外巡检。
NFC 标签类型
钉入型 – 不易取下,防水防晒,提供配套螺丝钉。直径:28mm
自粘型 – 防雨防日晒,胶质自粘非常牢固,能应对大部分情况。规格:50mm*30mm
用户自定义型 – 与自粘型产品规格相同,但可以对标签外观进行自定义设计(金卡客户专享)
移动 APP 介绍
通过手机APP扫描QRCODE、NFC、Bluetooth等电子标签,或者利用GPS定位的方式来完成日常的巡检和工单作业。
- 支持现场巡查内容反馈,以及拍照,录像,录音。
- 遇见问题,支持发起巡查异常或事件报告,派发工单给指定人员或小组。
- 支持离线巡检。
- 支持查看巡检,工单执行结果。
云端后台系统 - 巡检点及巡检计划管理
定义计划性巡检作业的核心,简而言之,就是定义谁、在什么时候、该巡查哪些地方、每个地方要巡查哪些内容。
- 巡检人员通过使用手机APP扫描每个巡检点位上的电子标签来确保执行现场巡检作业,巡查过程发现异常,可随时拍照创建跟进工单,或录像创建事件报告。
- 可按小时、天、周、月、年来周期性定时生成巡检单,派发人员去执行。
- 支持将巡检计划分配给一组人员,每次谁当班谁来执行该巡检单。
- 可提前生成巡检单,并有提前提醒、未执行提醒、超时提醒发送给相关人员。
- 支持随机巡检路线,巡检位置次序随机安排,避免被恶意猜度。
- 支持巡检点位上自定义巡查反馈项目,也支持抄表等数据采集作业。
例如物业定期巡逻时,电梯大堂巡逻点的检查内容为:
♦ 大堂地面清洁、干燥、无积水、无油污
♦ 照明灯具工作正常
♦ 工作人员着装整齐、仪容仪表符合要求
♦ 垃圾桶摆放整齐,分类明确,周围无垃圾
而灭火筒的每月检查,内容则可以为:
- 系统更支持数据采集功能,例如机房抄表,温度或人数记录等。
- 支持为巡检计划设定开启关闭条件,比如恶劣天气才开启的巡检计划。
- 巡检顺序可强制按计划路线执行。
- 可设定每个巡检点是否需要强制拍照留证。
- 支持巡更棒模式巡检,降低操作复杂性,简单上手。
- 支持巡检单完成后,专人复核。
- 支持离线巡检,适合不同应用场景。
云端后台系统 - 工单管理
- 巡检时发现异常可即时手机 APP 发起工单,并自动附带工单操作流程(例如冷气维修工单和卫生间清洁工单可各自附带不同流程)
- 支持创建临时发起、可不指定具体目的地的任务,比如管理层临时安排的随机抽样检查任务。
- 可自定义SOP(工单操作流程),为每种工单定义标准操作流程或检查反馈项目。例如:
卫生间清洁的流程包括:
♦ 清洁洗手台面,配合清洁剂及消毒酒精
♦ 清洁地面配合清洁剂及消毒酒精,并风干,确保地面无湿滑
♦ 清理垃圾桶及替换垃圾袋,确保干净无异味
♦ 检查并补充卫生用品,包括洗手液,厕纸,及女士卫生箱
- 支持将工单分配给一组人员,组内任何成员均可领取该工单。
- 支持为工单上传完成前后照片,用于对比。
- 工单完成后,可经复核人复核作实。
意外警报
- 支持设定紧急联系人,手机APP端随时一键拨打求救
- 提供巡检点位之间预计时间计算,一旦执行人未于指定时间内到达,或侦测到长时间静止无反应,系统将自动发送警报至相关人员,全面符合孤身工作者的职安健监察要求。
访客管理
用于管理来访者的进入登记信息,有提前预约和现场登记两种方式。
- 提前预约:由业主或租户为来访者做提前预约,并将生成的二维码交由来访者,于来访当日出示给大厦管理处人员。管理处人员通过扫码的方式,来核实验证来访者的信息。
- 现场登记:来访者扫码现场填写来访信息,由大厦管理处人员于APP上查看后,联系业主或租户进行核实。
常见问题解答
01 313云巡检到底是什么平台呢?我如何知道自己是否适用呢?
您的企业是否存在一些需要定期、定时执行的任务?比如保安巡更、日常保洁、设施巡检、设备定期保养、作业合规性定期考核等等。所有这些任务都有以下四点共同特点:
- 有事先的计画,需要周期性地执行;
- 一般都带有检查清单,明确需要检查的内容;
- 对检查结果需要记录;
- 对检查过程中发现的问题需要后续跟踪。
所有满足以上这些特点的任务,都可以使用313云巡检平台进行高效、智能和信息化地管理。
02 你们和传统巡检方式相比有什么优势?
传统的纸质巡更、巡更棒系统存在易作弊、易损耗、难统计、难管理、难储存等弊端,而313云巡检平台则从根本上解决了以上问题:
传统纸质巡检 / 巡更棒系统
313fm 云巡检平台
基础巡更打卡(记录到岗)
03 313云巡检的APP苹果手机能用吗?在哪里下载呢?
313云巡检的 APP 在 AppStore 可以直接搜索下载,安卓和iOS都可以使用我们的APP哦。
04 二维码(QRCODE),NFC 和蓝牙标签的区别在哪里?
- 二维码标签制作成本低,适用度较高,缺点为容易被拍照造假;
- NFC标签成本适中,兼具二维码功能,可避免人为造假。
- 蓝牙标签制作成本高,可避免人为造假,市面上具有蓝牙功能的手机都可识别使用。
05 你们这个NFC标签是怎样的?苹果手机能使用吗?
NFC标签是通过手机的NFC功能支持进行识别,苹果手机也能够正常使用。
06 平台会有后续收费吗?
313云巡检绝不会乱收取费用,按年收费提供平台服务,专业一对一技术顾问,不会有后续强制消费。
07 如果我们使用313fm云巡检平台,我们能得到哪些服务?
我们主要为客户提供以下4种服务:
- 移动APP应用程序,方便客户在上面进行巡检和看管理报表;
- 313fm.com 这个平台,方便客户在上面进行基本业务层面的数据管理(例如定义巡更点,巡查项,用户账户等)和管理层报表;
- 1个一对一的,按照正常上下班时间的技术支持;
- 云平台系统上的数据备份和系统维护,以及升级。
08 我到底可以如何开始使用?
- 首先在桌面端访问313fm云平台;
- 点击“云平台登录”,并使用手机号进行免费注册;
- 在注册手机号下创建自己的物业实体,并针对该实体创建角色账号、巡更点,创建巡检任务等;
- 通知巡检执行人下载安装313fm手机端APP(可去313fm.com 网站下载),巡检执行人就能使用角色账号在手机APP端登录,巡检任务将按任务计划通知相应的巡检执行人,巡检执行人在APP端完成巡检单,并将结果同步到313fm云平台啦。
09 我要购买什么类型,或者多少预算的手机才能执行你们的系统?
市场上从几百到1000元,或以上价格的手机都能执行。但是考虑到商业应用的硬件稳定性,以及相机的像素,我们不建议用太便宜的手机,1000元以上为合理成本。
10 员工的私人手机可以直接使用吗?
完全可以,这个更多属于公司的安全制度考虑,技术层面,公司的手机还是员工的手机对系统不造成任何影响。
11 费用是通过什么方式收取呢?
如果您可以直接通过二维码、电话等方式和我们取得联系,也可以留下您的联系方式后续会有专门的销售人员与您联系。


