313fm 巡检云|ISS 欧艾斯集团应用案例

总部位于丹麦的全球领先综合后勤服务供应商 ISS 欧艾斯集团,佈局香港市场多年,为本地商业体、高端社区等提供高品质清洁及虫控服务。面对香港服务场景密集、品质要求严格及清洁作业专业化的趋势,ISS 集团引入 313fm 巡检云系统,透过电子标签佈置、标准化巡检设定、自动任务派发、临时工单管理及智能手表打卡等核心功能,实现清洁服务全流程数字化管控,有效解决点位遗漏、品质不均、效率不足等痛点,既保障服务标准统一,又实现降本增效,巩固其在行业的领先地位。

目录

ISS 欧艾斯集团总部设于丹麦,是全球领先的综合后勤服务供应商,业务遍佈全球 53 个国家和地区,员工规模超 50 万人,2011 年跻身全球 TOP-100 外包服务公司第五位,深耕后勤服务领域多年,积淀了极为丰富的行业经验与专业化服务能力。

ISS 集团主打一站式综合设施服务,核心业务涵盖物业管理、餐饮服务、专业清洁、无尘保洁、虫害防治、绿化养护及各类后勤支援服务,为商业写字楼、酒店、产业园区、医疗机构、住宅社区等多元场景提供定制化后勤解决方案。其中,清洁及虫控服务作为集团核心业务板块,凭藉标准化的作业流程、专业化的服务团队与国际化的品质标准,成为全球众多知名企业的长期合作伙伴。

ISS 集团佈局香港市场多年,深度瞭解本地商业环境与服务需求,为香港各类商业体、高端社区、公共设施提供高品质的清洁虫控服务。随着人居环境要求不断提升,清洁作业趋于专业化、复杂化,加之香港服务场景密集、品质要求严格,如何实现清洁虫控服务的全域数字化管控、保障服务品质统一、提升作业效率,成为 ISS 集团进一步优化服务的核心课题。基于此,ISS 欧艾斯集团引入 313fm 巡检云系统,实现清洁及虫控服务全流程数字化管理,推动服务品质与运营效率双升级。

核心应用场景

一、电子标签佈置:全域覆盖,确保清洁点位无遗漏

ISS 集团在香港的服务场景涵盖电梯大堂、洗手间、商业公共区、办公区域等多类区域,传统清洁管理中易出现点位遗漏、作业不到位等问题,难以实现全域化、精细化的清洁管控。

引入 313fm 巡检云后,ISS 集团针对不同服务场景的清洁需求,在电梯大堂、洗手间、走廊通道等核心清洁区域及设施上,统一粘贴二维码、NFC 或蓝牙电子标签;对商场、写字楼等大面积服务场地,则按需增设多个电子标签,实现清洁点位的全域覆盖。清洁人员现场作业时,只需扫描对应区域的电子标签,即可完成到岗确认与作业启动,从根源上确保所有清洁点位无一遗漏,实现清洁作业的全域化管控。

二、清洁巡检设定:灵活定制,实现作业标准化管理

ISS 集团的清洁服务覆盖日常定时清洁、全域巡检、专业消毒等多类场景,不同场景的清洁频次、作业标准差异显着,传统管理模式难以实现灵活的计划设定与标准化的作业要求。

借助 313fm 巡检云后台系统,ISS 集团可根据香港不同服务场景的需求,灵活设定清洁巡检周期,如商业区洗手间每 3 小时一次的定时清洁、写字楼每日一次的全域巡检、公共区域定期的专业消毒作业等;同时可在系统内自定义对应的清洁作业内容、检查步骤与品质标准,如洗手间的台面清洁、玻璃擦拭、地面消毒、设施检查等均设定统一标准。系统支持开启多人协作巡检、强制上传照片、巡检单未执行提醒等功能,确保清洁作业按标准、按计划执行。

三、巡检任务派发:自动触发,实现任务高效下达

ISS 集团服务团队规模大、作业区域分散,传统人工派单模式存在效率低、信息传递延迟、任务跟踪困难等问题,影响清洁作业的整体节奏。

313fm 巡检云实现了巡检任务的自动化派发,当系统内预设的清洁巡检时间到达时,会自动生成对应的巡检任务单,并即时派发至负责清洁人员的手机端,无需人工干预。清洁人员可在 313fm APP 实时接收任务,清晰查看巡检区域、作业标准、完成时间等信息,实现任务的高效下达与信息的实时同步,大幅提升派单效率,解决了传统派单的诸多痛点。

四、清洁巡检执行:清单化作业,实现过程可追溯

清洁作业的现场执行与品质把控,是 ISS 集团服务管理的重点,传统模式下作业过程无记录、问题处置不及时,难以实现品质的有效管控。

313fm 巡检云为清洁巡检执行打造了标准化、数字化的作业流程:清洁人员抵达目标区域后,扫描现场电子标签完成到岗确认,手机端随即自动弹出对应的清洁巡检清单,人员只需按清单要求逐项核实、勾选完成状态,确保作业标准落地。若作业中发现设施故障、环境脏乱等额外事项,可现场拍摄照片或视频存证,并直接在系统内创建事件报告,交由相关人员及时跟进整改,实现清洁作业全过程的数字化记录与问题的闭环处置。

五、临时工单:灵活创建,应对突发清洁需求

ISS 集团在日常服务中,经常遇到物业巡逻发现环境脏乱、客户提出临时清洁要求、作业中发现设施故障等突发情况,传统模式下难以实现突发需求的快速响应与资源调配。

313fm 巡检云支援临时工单的灵活创建与管理,完美解决突发需求响应问题:无论是物业人员发现的突发清洁需求,还是清洁人员作业中检获的设施故障,均可在系统内随时创建临时工单,明确作业内容、区域、要求,并快速派发至对应工作人员。系统实现了突发需求的快速提报、及时派单与高效处置,让清洁服务的响应更灵活、更高效,进一步提升客户满意度。

六、工单执行:全流程管控,实现作业数据化分析

临时工单的执行品质与数据统计,是 ISS 集团优化服务的重要依据,传统模式下工单执行无记录、数据统计效率低,难以实现作业的精细化管理。

在 313fm 巡检云系统中,清洁人员接获临时工单后,抵达现场扫描对应电子标签,即可完成到岗时间记录与开工确认;作业完毕后,在手机端点击「完成」即可提交工单,并可上传作业现场照片作为验证。同时,ISS 集团管理层可按需在系统内筛选、列印工单执行数据分析报表,也可设定系统自动以电邮推送报表,实现对临时作业的全流程管控与数据化分析,为服务优化提供科学依据。

七、智能手表清洁打卡:解放双手,优化现场作业体验

清潔人員現場作業時,攜帶手機、紙質單據等設備易造成操作不便,影響作業效率,這也是 ISS 集團在日常服務管理中亟待解決的問題。

313fm 智能手錶專為清潔作業場景打造,成為 ISS 集團清潔人員的作業好幫手:清潔人員作業時無需攜帶手機、紙質單據或巡更棒,只需佩戴輕便的智能手錶,抵達指定清潔區域後,抬腕即可掃描 NFC 或二維碼標籤,快速完成打卡確認。全程無需騰出手操作額外設備,不打斷清潔作業流程,徹底解放清潔人員雙手,大幅優化現場作業體驗,提升作業效率。

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